02AI & Prozesse
Wenn die Arbeit, die niemand vermisst, einfach nicht mehr da ist.
Kein weiteres Tool zum Lernen. Ein fertig eingerichtetes System, das ab dem ersten Tag Aufgaben übernimmt.
Der Moment
Der Mitarbeiter, der bisher Offerten abgetippt hat, öffnet eine fertige Offerte, kontrolliert sie und schickt sie ab. Die Anfrage, die gestern Abend über das Kontaktformular kam, liegt am Morgen bereits qualifiziert und beantwortet im Postfach. Die Rechnungsdaten stehen im System, ohne dass jemand sie erfasst hat. Niemand hat ein neues Programm gelernt, und trotzdem ist der Freitagnachmittag wieder frei.
Sichtbar werden
Jeder fertige Auftrag wird zu einem Beitrag.
Die beste Werbung eines KMU ist die eigene Arbeit. Nur schreibt kaum jemand darüber, weil nach Feierabend niemand mehr Lust hat. Das System macht aus jedem abgeschlossenen Auftrag zwei Entwürfe: einen Fachbeitrag ohne Namen, der zeigt, wie Ihr arbeitet, und eine Referenz, sobald der Kunde zugestimmt hat.
Fotos und Stichworte schickt das Team einfach per Mail. Am nächsten Morgen liegt der Entwurf bereit. Du liest ihn, änderst bei Bedarf einen Satz und gibst frei. Ohne Deine Freigabe geht nichts raus.
Was typischerweise übernommen wird
Anfragen aufnehmen und beantworten. Erste Antwort in Minuten statt am nächsten Tag.
Dokumente lesen und Daten übertragen. Lieferscheine, Rechnungen, Formulare, ohne Abtippen.
Offerten und Standarddokumente vorbereiten. Aus bestehenden Vorlagen und Kundendaten.
Beiträge für Social Media vorbereiten. Aus abgeschlossenen Aufträgen und Deinen Fotos, fertig zur Freigabe.
Wiederkehrende Auswertungen erstellen. Monatszahlen, die vorher jemand von Hand zusammenkopiert hat.
Die Rechnung
- Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben, pro Person und Woche
- 6 Std.
- Bei fünf Personen, 46 Arbeitswochen
- 1'380 Std./Jahr
- Interner Stundensatz, konservativ
- CHF 65
- Gebundene Kapazität pro Jahr
- CHF 89'700
Das ist keine Einsparung, die man einstreicht. Es ist Kapazität, die im Wettbewerb um Fachkräfte plötzlich wieder verfügbar ist.
Was es nicht ist
Es ist kein Ersatz für Mitarbeitende. Die Aufgaben, die verschwinden, sind die, die ohnehin niemand gerne gemacht hat. Es ist auch keine Software, die Du selbst konfigurieren musst; eingerichtet wird sie von mir, bedient wird sie über die Programme, die bei Dir bereits laufen. Und für Betriebe ohne definierte Abläufe taugt sie nicht: Wo kein Fundament ist, wird zuerst das Fundament gebaut.
Du weisst nicht, ob das Dein Weg ist?
Der Selbst-Check sagt es Dir in drei Minuten. Kostenlos, ohne Registrierung, mit dem Ergebnis sofort auf dem Bildschirm.
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